就活や転職活動って、準備が大変ですよね。特にエントリーシート（ES）や履歴書を作成する時、自己PRや志望動機、学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）など、考えなければいけないことが山積みで、「どこから手を付ければいいんだろう…」と頭を抱えてしまうこともあるのではないでしょうか？
そんな時に、AIツールのChatGPTを使うと、作成作業がグッと楽になります。ChatGPTは自然な文章を生成してくれるので、文章がなかなか思い浮かばないという悩みを抱える就活生・転職者にとって、非常に頼れるツールです。この記事では、ChatGPTを使ってエントリーシートや履歴書を効率的に作成する方法を詳しく紹介します。さらに、具体的なプロンプト例や他のAIツールの活用方法、よくある質問についても解説していきますので、ぜひ参考にしてください！
概要を知りたい方はこちらからどうぞ！
ChatGPTってどんなツール？
まず、ChatGPTとは何かというところからお話ししますね。ChatGPTは、OpenAIが開発した大規模言語モデルで、質問に答えたり、文章を生成したりしてくれるAIです。まるで人間と話しているような自然な会話ができることが特徴で、就活や転職活動で必要なエントリーシートや履歴書作成の際にも、大いに役立ちます。
例えば、「自己PRを書かなければいけないけど、どう書けばいいのかさっぱりわからない」という時に、ChatGPTに質問すると、文章のアイデアや構成を提案してくれるんです。これってすごく便利ですよね！
ChatGPTを使うメリット
1. 時間を大幅に節約できる
エントリーシートや履歴書をゼロから書き始めると、どうしても時間がかかってしまいますよね。でも、ChatGPTを使うことで、ベースとなる文章を瞬時に作成してくれるため、作業時間を大幅に短縮することができます。もちろん、生成された文章をそのまま使うのではなく、自分らしくアレンジする必要がありますが、最初の一歩をChatGPTに手伝ってもらうことで、書き出しがスムーズになります。
2. 文章力が自然に向上する
ChatGPTは、洗練された表現を用いて文章を生成してくれます。これにより、自分では思いつかないような表現や、より良い言い回しを学ぶことができます。就活や転職の場面では、適切な言葉遣いや文章の流れがとても重要なので、ChatGPTを活用して、よりプロフェッショナルな印象を与える文章を作成できるようになります。
3. 客観的な視点で自己PRをブラッシュアップ
自己PRや志望動機を書くときって、どうしても主観的になりがちですよね。誰かに添削してもらうにも、時間や場所の制約が…
でも、ChatGPTを使うことで24時間いつでもどこでも、すぐに第三者の視点を取り入れることができます。「自分では気づかなかったけど、この表現のほうが適切だな」という気付きが得られ、より魅力的な自己アピールが可能になります。
4. アイデアに行き詰まった時の助けになる
エントリーシートや履歴書を書いていると、「もう書くことがない…」と頭が真っ白になることもありますよね。そんな時にChatGPTを使うと、新しい視点やアイデアを提供してくれるので、行き詰まりを感じることが少なくなります。
5. 自信が持てる
AIがアシストしてくれるという安心感は大きいです。ChatGPTを使うことで、不安を軽減し、より自信を持って就活や転職活動に臨むことができるんです。
ChatGPTを活用したエントリーシート・履歴書作成の手順
では、具体的にChatGPTをどうやって使えばいいのか、エントリーシートや履歴書を作成する際の手順を見ていきましょう。
1. 企業情報のリサーチを行う
まずは、応募先企業の情報をしっかりとリサーチしましょう。企業の理念やビジョン、求める人物像を把握しておくことで、自分がどのようにその企業に貢献できるかを具体的にアピールすることができます。
2. ChatGPTに具体的な指示を与える
次に、ChatGPTに対して**具体的なプロンプト（指示）**を入力します。「どんな企業に応募しているのか」「どのような職種を希望しているのか」「どんなエピソードを使いたいのか」など、できるだけ詳細な情報を入力することがポイントです。
例えば、
「〇〇株式会社の営業職を志望しています。自己PRを300字で作成してください。私の強みはコミュニケーション能力と行動力です。学生時代に〇〇という経験を通して、これらの強みを活かして成果を出したエピソードを盛り込んでください。」
このように入力することで、ChatGPTはあなたの状況に合わせた文章を生成してくれます。
3. ChatGPTが生成した文章を確認する
ChatGPTが生成した文章を確認し、自分に合った内容かどうかチェックします。生成された文章はあくまでベースとなるものであり、そのまま使うのではなく、必ず自分の言葉で修正・加筆しましょう。
4. 自分のオリジナリティを加えて推敲する
生成された文章に、自分のオリジナリティを加えていきます。自分の経験や思いを反映させて、より個性が伝わる文章に仕上げていきましょう。私はこの作業を壁打ちと呼んでいます。
5. 最後に誤字脱字や企業に合った内容か確認
最終的に、誤字脱字がないか、企業の求める人物像に合致しているかをしっかりと確認します。AIが生成した文章とはいえ、最終的な責任は自分にあるので、注意深くチェックしましょう。
ChatGPTで使える具体的なプロンプト例
ここでは、実際にChatGPTをどのように活用できるか、いくつかのプロンプト例を紹介します。
※プロンプトとは指示文・命令文のことです。
-
自己PRの作成例
「私の強みはリーダーシップと問題解決能力です。大学でのプロジェクト活動を通じてこれらを発揮したエピソードを交えて、自己PRを400字で作成してください。」
-
志望動機の作成例
「〇〇業界に興味があります。特に御社の新規事業開発に魅力を感じています。この志望動機を300字で作成してください。」
-
ガクチカの作成例
「学生時代にアルバイトで売上向上に貢献した経験があります。このエピソードを使って、ガクチカを350字で作成してください。」
実例
このように、ただ文章を作ってもらうだけでなく、アドバイスをもらうこともできます。このあと、具体的なエピソードや成果を入れると、さらにパーソナライズされた自己PRを作成できます！
ES作成に役立つ他のAIツール
ChatGPTだけでなく、他のAIツールもエントリーシートや履歴書作成に役立ちます。ここでは、いくつかのおすすめツールを紹介します。
Notion AI
文章作成ツールであるNotionに搭載されたAI機能で、ドキュメントの作成や校正が簡単に行えます。使いやすさと柔軟性が特徴で、文章のアイデア出しにもぴったりです。
Gemini
Googleが開発した対話型AIで、ChatGPTと同様に質問に答えてくれます。特に、情報検索に強みがあり、最新の情報に基づいた文章生成が可能です。ただし、事実と異なる回答をすることが往々にしてあるので、注意が必要です。また、文章の生成速度は他のAIと比べかなり早いです。
Claude
Claudeは、AIスタートアップのAnthropicが開発した生成AIモデルで、他のAIよりも自然な表現で文章を生成する能力が高く、従来のAIに比べて人間らしい文体で書かれます。日本語の文章生成に一番強いAIと言われています。
ChatGPTを使う時の注意点
ChatGPTは便利なツールですが、使い方を間違えると効果が半減してしまうこともあります。ここでは、ChatGPTを使う際の注意点を紹介します。
1. 重要な個人情報・機密情報の入力は避ける
氏名や住所、電話番号などの重要な個人情報や機密情報は、ChatGPTに入力しないようにしましょう。AIは個人情報を入力するのはリスクが伴います。また、ChatGPTはインターネット上に接続されたツールですので、万が一の情報漏洩を防ぐためにも、個人情報の取り扱いには注意が必要です。
2. オリジナリティを大切にする
生成された文章をそのまま使うのは避けましょう。ChatGPTは便利ではありますが、他のユーザーにも同様の文章を生成する可能性があります。そのため、生成された文章をベースに、必ず独自のエピソードなどを加え、自分らしさを加えることが重要です。
3. 著作権の確認
ChatGPTが生成した文章は、著作権がユーザーにあります。ただし、生成されたコンテンツが他者の著作権を侵害している可能性もあるため、注意が必要です。ChatGPTはインターネット上の大量のデータを学習しているため、生成された内容が既存の著作物と類似する場合があります。このため、自分独自のエピソードや情報を加える必要があるのです。
4. 最終確認は自分で行う
AIは完璧ではありません。ChatGPTが生成した文章には、事実の誤りや不適切な表現が含まれている場合もあります。そのため、最終的なチェックは必ず自分で行い、内容や表現が正確であるかを確認してください。
よくある質問集
最後に、ChatGPTを活用する際によくある質問にお答えします。
Q1: ChatGPTは無料で使えますか？
A1: はい、ChatGPTの基本的な機能は無料で利用できます。ただし、さらに高度な機能や長い文章の生成などを希望する場合は、有料プランのChatGPT Plusを利用することも可能です。
Q2: 日本語で使えるのですか？
A2: はい、ChatGPTは日本語を含む多言語に対応しています。日本語で指示を出しても、自然な文章を生成してくれるので安心して使えます。
Q3: ChatGPTを使って作成したエントリーシートは企業に嫌がられませんか？
A3: AIを使って作成したこと自体を企業が気にすることはほとんどありません。というか、気づくことすらできないでしょう。ただし、自分で修正した方がより良いエントリーシートになりますよ！
Q4: 他のAIツールと併用してもいいですか？
A4: もちろんです！ChatGPTと他のAIツールを併用することで、さらに効率的にエントリーシートや履歴書を作成することができます。それぞれのツールの特徴を理解し、目的に合わせて使い分けましょう。
Q5: ChatGPTで作成した文章はどの程度修正すればいいですか？
A5: 生成された文章はあくまで下書きです。構成やアイデアは参考にしつつ、エピソードや表現は自分の言葉で書き直すことをおすすめします。そうすることで、より自分らしいエントリーシートが完成します。
まとめ
ここまで、ChatGPTを使ってエントリーシートや履歴書を効率的に作成する方法について詳しく解説してきました。ChatGPTは、文章作成をサポートしてくれる非常に強力なツールですが、最終的には自分自身の言葉でアピールすることが重要です。AIはあくまでサポートツールであり、あなたの個性を引き立てるための手段です。
就活や転職活動におけるエントリーシートや履歴書作成は、時間も手間もかかりますが、ChatGPTを賢く活用すれば、その負担を大幅に軽減できます。より魅力的な自己PRを作成し、あなたの強みを存分にアピールできるように、ぜひChatGPTを活用してみてください。あなたの成功を心から応援しています！
これで、エントリーシートや履歴書作成の負担が少しでも軽くなり、あなたの就職活動や転職活動がスムーズに進むことを願っています。頑張ってくださいね！
履歴書やエントリーシートを書くには企業の情報が必要ですよね。情報収集に特化したAIもあるんです。詳しくはこちら！
コメント